中國(guó)平煤神馬集團(tuán)由原平煤集團(tuán)和神馬集團(tuán)兩家中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)重組而成，集團(tuán)旗下?lián)碛衅矫汗煞荨⑸耨R股份、易成新能、硅烷科技4家上市公司，6家專精特新企業(yè)掛牌新三板。產(chǎn)品遠(yuǎn)銷五大洲30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，與40多家世界500強(qiáng)企業(yè)及跨國(guó)集團(tuán)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。多年來(lái)，集團(tuán)加快走高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展道路，逐步形成以煤鹽為源頭的多條特色產(chǎn)業(yè)鏈，發(fā)展成為跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨所有制經(jīng)營(yíng)的國(guó)有特大型集團(tuán)。
01
管理難點(diǎn)
技術(shù)更新快速：隨著科技的不斷發(fā)展，新的技術(shù)和工具不斷涌現(xiàn)，企業(yè)需要及時(shí)跟進(jìn)并掌握這些新技術(shù)，以保持競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)還需要不斷更新和升級(jí)現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)施，以適應(yīng)新的需求。
數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)需要處理大量的數(shù)據(jù)，包括客戶信息、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。如何確保這些數(shù)據(jù)的安全和隱私，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
組織變革：數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是技術(shù)的變革，還涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面的調(diào)整。如何在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的前提下，推動(dòng)組織變革，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是企業(yè)需要面臨的挑戰(zhàn)。
法規(guī)政策：隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)，政府可能會(huì)出臺(tái)相關(guān)的法規(guī)政策，對(duì)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)管。企業(yè)需要密切關(guān)注政策動(dòng)態(tài)，確保自身的轉(zhuǎn)型過(guò)程符合法律法規(guī)要求。
02
協(xié)同數(shù)字化建設(shè)藍(lán)圖
中國(guó)平煤神馬控股集團(tuán)有限公司作為一家大型國(guó)有企業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃主要圍繞建立數(shù)字化戰(zhàn)略規(guī)劃、推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提升供應(yīng)鏈管理水平、拓展數(shù)字化服務(wù)、培養(yǎng)數(shù)字化人才、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等幾方面展開(kāi)。
平煤神馬集團(tuán)的協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設(shè)由致遠(yuǎn)互聯(lián)研發(fā)，該系統(tǒng)在滿足集團(tuán)不同發(fā)展階段的全生命周期的協(xié)同運(yùn)營(yíng)管理需求。A8+協(xié)同管理軟件，是一個(gè)面向集團(tuán)化、國(guó)際化、產(chǎn)業(yè)鏈和大型組織機(jī)構(gòu)、涉外工作組織及組織群的一體化門(mén)戶平臺(tái)和工作入口，專門(mén)針對(duì)其組織范圍內(nèi)外協(xié)作應(yīng)用設(shè)計(jì)的集團(tuán)化管控和業(yè)務(wù)管控。
統(tǒng)一：統(tǒng)一的信息化應(yīng)用入口，替代多板塊老OA系統(tǒng)，通過(guò)一套系統(tǒng)可快速處理日常辦公事項(xiàng)。
集成：實(shí)時(shí)獲取NCC\主數(shù)據(jù)\帆軟報(bào)表\工單系統(tǒng)\CA系統(tǒng)等數(shù)據(jù)。集成多個(gè)平臺(tái)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)。
規(guī)范：全面落實(shí)“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在權(quán)限上、權(quán)限建在平臺(tái)上、平臺(tái)建在數(shù)據(jù)上”。
降本增效：降低辦公成本、提升工作效率。事務(wù)審批效率提高60%以上，督辦事項(xiàng)隨時(shí)關(guān)注和處理。
平煤神馬案例架構(gòu)
03
典型場(chǎng)景
統(tǒng)一平臺(tái)：建立一個(gè)統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)，整合企業(yè)內(nèi)部的各種應(yīng)用系統(tǒng)，如郵件、日程、文檔、會(huì)議等，實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一管理和共享。
移動(dòng)辦公：支持移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)，讓員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作，提高工作效率。
系統(tǒng)集成：與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)（如ERP、CRM等）進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享。
培訓(xùn)和支持：為企業(yè)員工提供系統(tǒng)的培訓(xùn)和支持，確保他們能夠熟練使用協(xié)同辦公系統(tǒng)。
04
整體應(yīng)用價(jià)值
集團(tuán)門(mén)戶的統(tǒng)一體現(xiàn)：協(xié)同系統(tǒng)作為集團(tuán)集中辦公的樞紐，實(shí)現(xiàn)了信息查詢、審批、通訊等功能的統(tǒng)一，及業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，為提升工作效率和管理水平發(fā)揮了重要作用。
“3+N”融合共享新模式：通過(guò)構(gòu)建“3+N”融合共享新模式，致遠(yuǎn)互聯(lián)在ERP業(yè)務(wù)中同質(zhì)化、規(guī)范化、集約化的業(yè)務(wù)上升到集團(tuán)層面，打通端到端的業(yè)務(wù)流程，深度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化融合；助力中國(guó)平煤神馬集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式向數(shù)智化、智能化的轉(zhuǎn)變。
實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的“一屏幕掌控”：在信息融合共享平臺(tái)的協(xié)助下，該模式已在集團(tuán)所屬的平煤股份、神馬股份、易成新能三大上市公司上線，AI-COP平臺(tái)能夠提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和決策支持，幫助管理層做出更加精準(zhǔn)的戰(zhàn)略決策，使得決策部署和監(jiān)督檢查更加便捷。
全面落實(shí)“五個(gè)建在”：對(duì)于全面落實(shí)“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在權(quán)限上、權(quán)限建在平臺(tái)上、平臺(tái)建在數(shù)據(jù)上”等具有十分重要意義，推動(dòng)中國(guó)平煤神馬集團(tuán)在業(yè)務(wù)模式、管理方式和技術(shù)創(chuàng)新等方面的創(chuàng)新發(fā)展。
