公司介紹
中國信息通信研究院（以下簡稱“中國信通院”）始建于1957年，是工業(yè)和信息化部直屬科研事業(yè)單位。
多年來，中國信通院始終秉持“國家高端專業(yè)智庫 產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展平臺”的發(fā)展定位和“厚德實學 興業(yè)致遠”的核心文化價值理念，在行業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策、標準和測試認證等方面發(fā)揮了有力支撐作用，為我國通信業(yè)跨越式發(fā)展和信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新壯大起到了重要推動作用。
管理難點
中國信通院的行業(yè)業(yè)務特色明顯，主要涉及電信業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)的研究，員工對信息化領(lǐng)域熟悉，對院信息化應用水平的期望值高；組織內(nèi)部以科研人員為主，屬于知識密集型單位；跨部門的協(xié)作要求高，屬于高默契互動性的工作協(xié)同方式。
其管理信息化需求如下：
下屬機構(gòu)眾多 管理亟需標準化
中國信通院員工約四千多名，其中涉及三十多個部門，政令及文件的上傳下達均需跨部門、跨層級；
員工外出頻繁 辦公需要移動化
中國信通院領(lǐng)導和員工經(jīng)常外出參加各類科研業(yè)務活動，很多緊急事務或公文都無法得到及時處理，從而導致整個工作的延遲。因此，需要一套移動辦公平臺，員工可以隨時隨地發(fā)起出差申請、費用報銷等單據(jù)，查看通知、公文、制度等，領(lǐng)導可以隨時隨地審批公文和流程，有效提升辦公效率；
業(yè)務涉及廣泛 應用需要融合化
中國信通院作為國家在信息通信領(lǐng)域（ICT）最重要的支撐單位以及工業(yè)和信息化部綜合政策領(lǐng)域主要依托單位，組織研究涉不同領(lǐng)域、業(yè)務和專業(yè)，迫切推進信息化管理，更好進行業(yè)務融合，完成信息化快速轉(zhuǎn)型；
組織黨員建設(shè) 管理需要統(tǒng)一化
中國信通院內(nèi)部一半人員為黨員，黨員發(fā)展、黨組織管理、黨/工/團費用管理、學習管理等工作，需結(jié)合黨建實際銳意創(chuàng)新；推進集中性教育向常態(tài)化、日常性教育延伸；建立一套能夠有效督促黨員認真學習的模式，轉(zhuǎn)變黨員思維，促進主動學習；提升黨員自身積極性，自覺開展黨群活動。
案例名稱
工業(yè)和信息化部直屬科研事業(yè)單位
一體化協(xié)同管理平臺
案例亮點
基于致遠OA-COP協(xié)同運營平臺，為中國信通院打造了集合公文管理、日常審批、考勤管理、科研管理、國際合作管理、質(zhì)量管理、黨建管理、NC 流程集成、數(shù)據(jù)報表、移動辦公、統(tǒng)一身份認證、單點登錄等功能的全業(yè)務、全職能的一體化協(xié)同管理平臺。
整體應用架構(gòu)
1、信息系統(tǒng)登錄入口：構(gòu)建統(tǒng)一登錄入口管理；
2、業(yè)務應用全流轉(zhuǎn)：打造全平臺高效流轉(zhuǎn)模式；
3、異構(gòu)系統(tǒng)全打通：數(shù)據(jù)流、審批流、資金流的全打通。
應用價值
通過協(xié)同管理平臺的建設(shè)，中國信通院完成了全員應用的內(nèi)部工作協(xié)同模式，協(xié)同管理平臺成為全院訪問頻次最高的系統(tǒng)，平均日在線人員千余人；完成了多項核心業(yè)務端到端流程的構(gòu)建，豐富了協(xié)同在全院的應用價值；更好推進了信息化規(guī)劃落地，實現(xiàn)跨平臺的整合應用模型的建立及深度實踐。
最終協(xié)同平臺信息化管理思路與中國信通院管理維度的不斷融合，真正做到助力科研事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的目的，達到更好為組織賦能、智慧工作的目標。
01
多維門戶定義化
充分利用了分角色、分權(quán)限、多場景的多維門戶特色，迅速為不同部門、不同業(yè)務進行了精準門戶的分類呈現(xiàn)，例如：科技門戶、后勤門戶、人力門戶、辦事大廳、報表門戶、論壇門戶等。
02
數(shù)據(jù)分析深入化
數(shù)據(jù)的價值在于為組織的高效發(fā)展與改革提供準確的數(shù)據(jù)參考，協(xié)同平臺中提供的報表分析呈現(xiàn)工具，更好的完成領(lǐng)導關(guān)心數(shù)據(jù)的全鏈條可查可視可追溯，數(shù)據(jù)從源頭開始流轉(zhuǎn)、審批，更好地形成數(shù)據(jù)過程到結(jié)果的沉淀。
03
業(yè)務擴展定制化
中國信通院充分地將平臺提供的業(yè)務定制工具與組織的業(yè)務應用進行了融合，設(shè)計與業(yè)務應用都貼近組織實際業(yè)務場景及業(yè)務需求，很好地體現(xiàn)了信息化為組織管理、業(yè)務發(fā)展提供強有力服務的工具價值。
04
移動應用角色化
移動端角色化的移動應用，不再僅僅是簡單的移動辦公、自動化辦公，貼合個人使用習慣的移動呈現(xiàn)及分類方式，是真正屬于個人的定制移動辦公平臺。
文章來源：致遠互聯(lián)
