傳統(tǒng)會(huì)議管理困境
繁：
計(jì)劃、議題、方案、通知..組會(huì)環(huán)節(jié)繁多，人工效率低
議題變動(dòng)頻繁，更新、通知不及時(shí)
會(huì)議資料繁多，分發(fā)耗力，歸檔不及時(shí)
亂：
會(huì)議室及設(shè)備資源管理復(fù)雜
會(huì)議材料、信息分散影響決策效率
參會(huì)人員多，缺席、遲到影響會(huì)議進(jìn)程
難
會(huì)議決策靠人為督辦，執(zhí)行難；
會(huì)后缺乏數(shù)據(jù)收集渠道和管理工具，會(huì)議質(zhì)量提升難
高：
紙質(zhì)文件打印、復(fù)印，耗費(fèi)大
紙質(zhì)文件裝訂、分裝，出錯(cuò)成本高
高密會(huì)議紙質(zhì)文件流通，泄密風(fēng)險(xiǎn)高
致遠(yuǎn)互聯(lián)無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)
致遠(yuǎn)互聯(lián)針對(duì)黨政機(jī)關(guān)、大中型企業(yè)辦會(huì)難，推出無紙化會(huì)議管理解決方案，方案針對(duì)辦會(huì)應(yīng)用場景設(shè)計(jì)，覆蓋議題收集、會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要等各個(gè)辦會(huì)環(huán)節(jié)，其強(qiáng)大的會(huì)中管理功能，擁有電子簽到、投票表決、會(huì)議服務(wù)、文檔同屏演示、多媒體播放、手寫批注、電子白板等應(yīng)用，充分滿足會(huì)議各項(xiàng)需求，同時(shí)與公文、任務(wù)、事務(wù)、督辦等功能打通，實(shí)現(xiàn)公文、會(huì)議、事務(wù)全業(yè)務(wù)鏈一體化服務(wù)，提升會(huì)議組織與管理的效率。
方案特性
全面流程化
從會(huì)議議題，會(huì)議方案，會(huì)議通知及回執(zhí)，會(huì)議資源管理，到下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后督辦落實(shí)，以及全流程的會(huì)務(wù)服務(wù)，覆蓋辦會(huì)全流程場景。
文會(huì)事（公文、會(huì)議、事務(wù)）一體化
會(huì)議與公文、督辦、事項(xiàng)、任務(wù)全面聯(lián)動(dòng)，根據(jù)公文可形成會(huì)議，會(huì)議決議轉(zhuǎn)化公文發(fā)布，會(huì)議決議形成督辦任務(wù)跟蹤，整體文事會(huì)全面協(xié)同。
辦會(huì)智能化
支持語音小智，只要對(duì)著手機(jī)說，就能完成會(huì)議議題上報(bào)、會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議回執(zhí)等，并支持隨時(shí)通過小智進(jìn)行會(huì)議任務(wù)的跟蹤督辦。
會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
自動(dòng)匯總會(huì)議通知反饋，形成相關(guān)與會(huì)人員名單，支持不同會(huì)議室線上維護(hù)，實(shí)現(xiàn)在線排座，自動(dòng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別進(jìn)行排座，支持打印席卡，并通知與會(huì)人員。
全面無紙化
從會(huì)前議題、可視化會(huì)議資源、會(huì)務(wù)安排、沖突提醒、會(huì)議資料上傳、會(huì)議布局排座、會(huì)議大屏、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等，真正實(shí)現(xiàn)全程無紙化的會(huì)議管理。
全面移動(dòng)化
會(huì)議申請(qǐng)、上會(huì)資料查詢、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議輔助交流、會(huì)議決策等，所有PC端功能能全面延展到移動(dòng)端，和PC功能保持一致。
方案價(jià)值
提升效率
文會(huì)事（公文、會(huì)議、事務(wù)）一體化管理，加速了業(yè)務(wù)之間協(xié)作效率，減少辦會(huì)不必要環(huán)節(jié)，提升辦會(huì)便捷性...避免了人力及時(shí)間的過多消耗，由此提高了工作效率，促進(jìn)會(huì)議高效進(jìn)行。
減少差錯(cuò)
將辦會(huì)整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在線化，過程資料全部電子化，減少了組會(huì)環(huán)節(jié)管理、紙質(zhì)文件管理上因?yàn)橐恍┤藶殄e(cuò)誤或疏忽造成的隱患問題或風(fēng)險(xiǎn)。
降低成本
將辦會(huì)整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在線化，過程資料全部電子化，變成可永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；符合無紙化、低碳辦公的環(huán)保大趨勢。
規(guī)范管理
全程在線化方式，規(guī)范會(huì)務(wù)工作方式，提升各部門協(xié)同能力，縮短工作流程；無紙化的辦會(huì)方式也有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。
