文章來源:致遠政務協(xié)同軟件
推薦性國家標準《信息技術OFD檔案應用指南》(以下簡稱OFD-A國家標準)正式發(fā)布,該標準將于2023年7月1日正式實施。
01
專業(yè)領先 參與國家標準制定
北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司政務事業(yè)群(以下簡稱:致遠政務)與國家檔案局檔案科學技術研究所、中國電子技術標準化研究院等單位共同參與了該標準的起草編寫工作,為推動電子文件標準化管理貢獻力量。
OFD是我國自主的版式文檔格式標準,具有開放、安全和擴展性強等特點。在黨政機關電子公文、電子證照、電子發(fā)票等領域應用較為廣泛,但是市場上流通的OFD文件并不一定滿足檔案長期保存要求,正如PDF有PDF/A、PDF/E等配套一樣,OFD也需發(fā)展在檔案長期保存等方向的子項標準。
OFD/A在GB/T 33190規(guī)定的格式基礎上,對照DA/T 47《版式電子文件長期保存格式需求》,對文件結構、頁面描述、動作、注釋和自定義標引等各部分進行限定和補充說明,目標是保證版式文件在維持OFD標準符合性的前提下,滿足信息自包含自描述等長期保存要求,在可讀可用方面實現(xiàn)軟硬件環(huán)境無關,確保檔案文件本體及元數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可用性。
OFD/A對于電子文件生成辦理系統(tǒng)與檔案的數(shù)字化加工有較大的規(guī)范作用。辦公自動化、政務服務和票據(jù)開具平臺等業(yè)務系統(tǒng)(統(tǒng)稱“文件生成辦理系統(tǒng)”)應在辦結時及時生成或轉換為符合該標準的文件;掃描、識別和著錄后的檔案數(shù)字化副本應采用該格式,并實現(xiàn)文件內容、結構和背景的一體化管理。
該標準填補了國標委工二函〔2009〕69號等文件后的標準空白,進一步推動了OFD在檔案領域的應用,對于守護寶貴的檔案信息資源、更好發(fā)揮檔案資政育人作用有重要意義。
02
產品升級 全面符合國家標準規(guī)范
深耕協(xié)同辦公領域20余載,致遠政務專注產品研發(fā)、技術突破,公文處理系統(tǒng)通過“安全可靠電子公文系統(tǒng)參考模型認證”,自主研發(fā)的協(xié)同管理平臺入選工信部信創(chuàng)典型方案升級,并且成為行業(yè)內率先通過國家信息中心“等保3.0安全測試”、“多 CPU 平臺、全文件生命周期軟件測評”、中國電子技術標準化研究院“公文標準符合測試”的產品,全面符合國家及行業(yè)各項標準。
03
實力認可 助推行業(yè)標準化建設
作為數(shù)字政府創(chuàng)新應用場景專家,致遠政務持續(xù)參與國家和行業(yè)技術標準建設,除了《信息技術OFD檔案應用指南》,還參與《電子公文交換接口 擬制過程拓展要求》等標準起草工作,充分表明致遠政務在電子文件領域的專業(yè)性獲得了國家相關專業(yè)機構的認可和肯定,為推動國家及行業(yè)信息技術標準化完善貢獻了自己的專業(yè)能力。
憑借20余年協(xié)同管理領域經驗積累及豐富的客戶成功實踐,此次致遠政務成功參與國家級標準起草編制工作。未來,天津致遠oa相信致遠政務將繼續(xù)堅持自主創(chuàng)新,從數(shù)字辦公出發(fā),打造一網協(xié)同、數(shù)字鄉(xiāng)村、智慧縣域、市場監(jiān)管、數(shù)字人大、智慧統(tǒng)戰(zhàn)等一系列政府創(chuàng)新應用,始終致力于推動政府數(shù)字化、智能化運行,為推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供有力支撐。